7 Rumus Microsoft Excel Paling Sering Dipakai di Dunia Kerja!

Di dunia kerja saat ini, Microsoft Excel sudah jadi salah satu alat wajib yang harus dikuasai siapa pun, terutama kalau kamu bekerja di bidang administrasi, keuangan, logistik, HR, marketing, hingga produksi konten sekalipun. Excel bukan cuma buat nginput angka—lebih dari itu, dia bisa jadi alat super ampuh untuk mengolah, menganalisa, dan menyajikan data secara cepat dan rapi.

Tapi, pertanyaannya: harus mulai dari mana? Rumus mana dulu yang penting?

Tenang! Di artikel ini, kita akan bahas 7 rumus sering dipakai di dunia kerja. Bukan cuma sekadar teori, tapi memang benar-benar digunakan setiap hari oleh para karyawan dan profesional. Kalau kamu kuasai rumus-rumus ini, dijamin kerjaanmu lebih cepat selesai dan kelihatan lebih “pro” di mata atasan!

---

1. SUM – Menjumlahkan Data

Ini adalah rumus paling dasar tapi paling sering digunakan. Fungsi =SUM() berguna untuk menjumlahkan angka dalam suatu range atau rentang sel tertentu.

Contoh penggunaan:

Artinya, Excel akan menjumlahkan semua angka dari sel B2 hingga B10.

Kapan ini dipakai?

• Menghitung total penjualan harian atau bulanan

• Menjumlahkan jumlah siswa, barang, atau stok

• Rekap pengeluaran pribadi maupun kantor

Meski kelihatannya sederhana, rumus SUM ini jadi fondasi penting buat rumus-rumus yang lebih kompleks.

---

2. AVERAGE – Menghitung Nilai Rata-Rata

Kalau kamu ingin mengetahui nilai rata-rata dari sejumlah data, rumus =AVERAGE() adalah jawabannya.

Contoh:

Kapan ini digunakan?

• Menghitung rata-rata gaji karyawan

• Menilai rata-rata hasil ujian

• Menganalisis tren penjualan per minggu/bulan

Di dunia kerja, informasi rata-rata sangat penting untuk mengambil keputusan strategis.

---

3. IF – Rumus Logika “Kalau… Maka…”

Rumus =IF() digunakan untuk membuat perbandingan logika. Artinya, kamu bisa memberi instruksi Excel untuk menampilkan hasil tertentu berdasarkan suatu kondisi.

Contoh:

Artinya: Jika nilai di sel E2 lebih dari atau sama dengan 80, maka tulis “Lulus”. Jika tidak, tulis “Remedial”.

Digunakan untuk:

• Penilaian siswa

• Menentukan status barang (laku/tidak laku)

• Menyusun klasifikasi performa karyawan

Rumus ini sangat berguna dalam pengambilan keputusan otomatis berbasis data.

---

4. VLOOKUP – Mencari Data dalam Tabel

=VLOOKUP() adalah rumus pencarian data vertikal yang paling sering digunakan di kantor. Dengan VLOOKUP, kamu bisa mencari satu nilai di suatu kolom dan menampilkan informasi dari kolom lain di baris yang sama.

Contoh:

Artinya: Cari “A001” di kolom pertama rentang A2:C20, dan tampilkan data dari kolom ke-2.

Kapan ini dipakai?

• Mencari harga produk berdasarkan kode barang

• Menghubungkan data antara dua sheet

• Membuat laporan otomatis dengan data dinamis

Catatan: Mulai Excel 2021 ke atas, kamu juga bisa pakai XLOOKUP() yang lebih fleksibel.

---

5. COUNT dan COUNTA – Menghitung Jumlah Data

Rumus =COUNT() digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, sedangkan =COUNTA() menghitung semua sel yang tidak kosong, termasuk teks.

Contoh:

Digunakan untuk:

• Mengecek jumlah data yang valid

• Menghitung berapa siswa yang sudah mengumpulkan tugas

• Melacak produk yang sudah diinput ke sistem

Rumus ini cocok banget buat validasi data dan laporan rekap.

---

6. CONCATENATE / TEXTJOIN – Menggabungkan Teks

Pernah ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang jadi satu kolom? Gunakan =CONCATENATE() atau versi modernnya =TEXTJOIN().

Contoh CONCATENATE:

Contoh TEXTJOIN:

Digunakan untuk:

• Menyatukan nama lengkap

• Membuat kalimat otomatis dari data

• Menyatukan alamat dari beberapa kolom

Sangat berguna dalam membuat database yang rapi dan informatif.

---

7. NOW dan TODAY – Tanggal dan Waktu Otomatis

Rumus =NOW() dan =TODAY() digunakan untuk menampilkan tanggal dan/atau jam secara otomatis.

Contoh:

• NOW() akan menampilkan tanggal dan jam sekarang

• TODAY() hanya menampilkan tanggal hari ini

Rumus ini sangat membantu untuk:

• Membuat catatan waktu otomatis

• Membuat laporan harian atau bulanan

• Memonitor perubahan data secara real-time

Dengan rumus ini, kamu bisa membuat sistem kerja otomatis yang selalu update.

---

Kesimpulan

Menguasai Excel itu bukan harus tahu semua rumus, tapi cukup tahu rumus-rumus penting yang benar-benar digunakan dalam pekerjaan. Kalau kamu sudah menguasai 7 rumus di atas, kamu sudah selangkah lebih siap untuk menghadapi dunia kerja yang serba cepat dan data-driven.

Rekap 7 Rumus Excel Paling Sering Dipakai:

1. SUM() – Menjumlahkan data

2. AVERAGE() – Menghitung rata-rata

3. IF() – Membuat logika otomatis

4. VLOOKUP() – Mencari data vertikal

5. COUNT() dan COUNTA() – Menghitung data

6. CONCATENATE() atau TEXTJOIN() – Menggabungkan teks

7. NOW() dan TODAY() – Tanggal dan waktu otomatis

Mulailah dari sekarang, coba satu per satu dalam pekerjaan harianmu. Semakin sering kamu praktik, semakin terbiasa dan mahir kamu menggunakan Excel. Siapa tahu, skill Excel-mu bisa jadi senjata rahasia untuk naik jabatan atau dapat kerjaan impian!